Bespreken layouttekening met het projectteam.
Op weg naar een projectbespreking op het kantoor van de klant.
Regelmatig de site bezoeken hoort erbij.
Op site geeft de Vanderlande site supervisor de laatste stand van zaken door.
Doornemen van de laatste rapportage.
De klant tekent het overnamedocument.
In mijn functie is geen dag hetzelfde. Je moet goed kunnen plannen, maar daarentegen ook snel kunnen omschakelen als er zich onverwachte wijzigingen voordoen. Na mijn studie civiele techniek heb ik eerst elders gewerkt als process engineer. Daarna ben ik bij Vanderlande terechtgekomen en heb een aantal jaren als service process engineer gewerkt op Schiphol. Vervolgens ben ik gevraagd om project manager te worden en inmiddels ben ik senior project manager.
Mijn takenpakket in één zin: ervoor zorgen dat het systeem dat Sales verkocht heeft gerealiseerd wordt.
Ik stuur het projectteam aan. Afhankelijk van de grootte van het project bestaat dit uit 3 tot 12 mensen. Samen met het projectteam bepaal ik het definitieve ontwerp. Er ligt al wel een layout, maar die wordt verder uitgewerkt. Er wordt gekeken naar de vereiste functies van het systeem, maar ook naar het gebouw waar het komt te staan: past het allemaal wel?
Vervolgens definieert het projectteam de specificaties voor de fabriek en zorg ik ervoor dat de onderdelen besteld worden. Ik bepaal ook de datum van het daadwerkelijk beginnen met het bouwen van het systeem op locatie. Samen met de klant bespreek ik hoe dit georganiseerd wordt en wie er van zijn kant bij betrokken is. Ik zorg ervoor dat er een installatieploeg klaar staat en dat er een Vanderlande supervisor bij is. Als de inbedrijfstelling klaar is, volgt de testfase. Deze testfase kan variëren tussen 1 dag en enkele maanden. Samen met de klant bespreek ik wat er getest wordt en ik maak hiervoor een testplan. Daarna volgen nog twee belangrijke mijlpalen, namelijk de take-over datum en de final acceptance datum.
Als (senior) project manager ben je vaak met een aantal projecten tegelijk bezig, zij het dat ze zich niet allemaal in hetzelfde stadium bevinden en ook niet in dezelfde sector. Op dit moment werk ik aan drie projecten in de distributiesector, één voor een bedrijf in versproducten, één voor een bedrijf in kleding en het derde project is bij een logistieke dienstverlener. Daarnaast heb ik ook nog een project lopen in de parcel en postal sector. Ook qua soort klanten zijn de projecten dus heel divers.
Als de klant laat weten dat hij blij is met wat we opgeleverd hebben, ben ik trots. Dat hebben we met ons team maar weer mooi voor elkaar gekregen.
Vanderlande biedt me de vrijheid om mijn functie zelf in te richten. Ik heb veel verantwoordelijkheid. Daarnaast vind ik het samenwerken in een projectteam erg prettig. De diversiteit van het werk spreekt me ook aan. Niet alleen qua inhoud, maar ook qua locatie; de ene week zit je in Scandinavië en een aantal weken later in Australië.
Voor mij is het een uitdaging om niet alleen de processen om me heen te verbeteren maar ook te kijken wat ik zelf beter kan doen. Een project is voor mij pas geslaagd als de klant blij is met wat we opgeleverd hebben.